Donnez à vos utilisateurs les moyens d’agir, optimisez vos espaces.
Room Booking révolutionne la réservation de chambres grâce à une solution entièrement intégrée qui gère l’ensemble du processus, de la demande initiale à la confirmation finale.
Cette fonctionnalité réduit la charge administrative, offre une visibilité complète et améliore l’efficacité.
Libre-service intuitif
- Les utilisateurs peuvent facilement réserver des chambres, consulter les disponibilités et gérer leur emploi du temps.
- Répondre aux différents besoins de réservation, y compris les événements récurrents et les préférences en matière de salles.
Accès direct
- Les utilisateurs, tels que le personnel et les étudiants, peuvent réserver directement des chambres sans passer par le personnel administratif.
- Les informations sur la disponibilité en temps réel permettent aux utilisateurs de choisir instantanément les créneaux horaires qui leur conviennent.
Automatisation
- Les systèmes en libre-service automatisent le processus de réservation, réduisant ainsi la charge de travail du personnel administratif.
Accessibilité mondiale 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Les utilisateurs peuvent réserver des chambres à leur convenance, même en dehors des heures de bureau.
- Optimisé pour les navigateurs mobiles, il est accessible partout avec une connexion internet.
Transparence et visibilité
- Vérifie dynamiquement les activités programmées afin d’éviter les doubles réservations.
- Les utilisateurs peuvent suivre les réservations antérieures.
Personnalisation et préférences
- Les utilisateurs peuvent spécifier des types de salles ou des caractéristiques telles que l’équipement audiovisuel.
- Organisez des réunions récurrentes.
Notifications et rappels
- Les utilisateurs reçoivent des confirmations de réservation par courrier électronique.
- Des rappels automatisés permettent d’éviter les absences.
Optimisation des ressources
- Les données sur l’utilisation des salles permettent d’optimiser l’allocation de l’espace.
- Les salles non utilisées peuvent être libérées pour d’autres personnes.
Intégration avec d’autres systèmes
- Synchronisez les réservations avec les calendriers des utilisateurs (par exemple, Google Calendar, Outlook).
- S’intègre aux systèmes de cartes d’accès pour l’entrée dans les salles.
- Interagir avec les écrans d’affichage, y compris le Celcat Plasma.
Prise en charge de LDAP et SSO
- Les utilisateurs peuvent utiliser leurs mots de passe existants et bénéficier d’une connexion silencieuse s’ils sont déjà connectés ailleurs.
