Simplifier la complexité de l’inscription et de la participation en personne et en ligne.
Des données précises et opportunes sur l’assiduité sont essentielles pour l’allocation efficace des ressources, le soutien aux étudiants et la conformité aux réglementations.
Celcat Timetabler intègre de manière transparente le contrôle des présences et offre une plateforme conviviale pour la saisie, l’analyse et le reporting des présences des étudiants.
Notre solution prend en charge différentes méthodes de notation pour répondre à tous vos besoins.
Accessible sur n’importe quel appareil
- Accessible à partir d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’un appareil mobile doté d’une connexion Internet, il offre une grande flexibilité, tant dans les salles de classe que pour le personnel en déplacement, grâce au marquage des présences à distance.
Interface de la carte
- Prise en charge de la RFID et d’autres technologies basées sur des cartes pour une intégration transparente.
Précision des données
- La connexion transparente avec Celcat Timetabler garantit que les données de présence reflètent les horaires les plus récents, minimisant ainsi les erreurs.
Efficacité
- Les multiples méthodes de marquage répondent aux divers flux de travail, ce qui permet de gagner du temps par rapport aux systèmes basés sur le papier.
Réduire l’utilisation du papier
- Contribuez à un environnement plus vert pour respecter vos engagements en matière d’émissions nettes zéro et rationalisez les flux de travail en éliminant les registres papier.
Identification de l’élève
- Visualisez les vignettes des élèves pour une meilleure précision lors de la notation des présences.
Intervention précoce
- Obtenez des informations sur l’historique de l’assiduité afin d’identifier les étudiants qui risquent d’avoir des difficultés scolaires et de mettre en œuvre des mesures de soutien proactives.
Génération flexible de registres
- Adaptez la création des registres à vos besoins spécifiques.
Vous pouvez facilement choisir de créer des registres événement par événement ou en fonction du type d’activité (conférence, séminaire, etc.).
Gestion du registre
- Accédez rapidement aux registres du jour, aux registres en retard et aux registres futurs grâce à des raccourcis dédiés.
Piste d’audit et sécurité des données
- Suivez l’activité des utilisateurs et empêchez les marquages frauduleux en verrouillant les registres remplis.
Gestion rationalisée des données
- Ajoutez, supprimez ou retirez facilement des étudiants, en garantissant l’exactitude des données.
Fonctionnalités permettant de gagner du temps
- Utilisez le marquage par blocs et les touches de raccourci personnalisées pour accélérer le processus de marquage.
Rapports de présence détaillés
- Analysez les schémas de fréquentation des étudiants en fonction de différents critères, notamment les modules, les groupes, le personnel et les départements.
Des rapports exploitables
- Obtenez des informations sur les tendances, identifiez les périodes de faible fréquentation et informez la planification des programmes et les décisions relatives à l’emploi du temps.
Identifiez de manière proactive les étudiants qui risquent d’abandonner l’école grâce aux schémas de fréquentation, ce qui permet d’intervenir rapidement et d’améliorer les taux de rétention des étudiants.
Amélioration de la conformité
- Veillez au respect des règles de l’UKVI pour les étudiants internationaux et protégez les financements en produisant des rapports de présence précis.