Introduction au suivi de l’assiduité avec SIM
Nous avons récemment organisé une réunion technique avec un groupe d’utilisateurs sur notre outil d’intégration, SIM. Vous trouverez ci-dessous des informations sur certaines de ses fonctionnalités.
Gestion des groupes d’étudiants
Le suivi de l’assiduité figure parmi les nombreuses fonctionnalités et extensions que nous proposons. Bien sûr, vous devez savoir où un cours a lieu, qui l’enseigne et la matière concernée; vous devez également savoir quel groupe d’étudiants doit y assister, ce qui pourrait paraître simple à première vue. Supposons qu’un mardi après-midi, 50 étudiants inscrits à la matière Math101 aient cours. Toutefois, supposons qu’une limite de 30 étudiants par classe soit par la suite imposée – les 50 étudiants devront donc être divisés en deux groupes. Comment les diviser ? En fonction de l’ordre alphabétique des noms ou au hazard? Existe-t-il d’autres facteurs à prendre en considération, par exemple Pierre ne s’entend pas avec Jean et ils devraient donc être placés dans des groupes différents? Bien évidemment, le deuxième cours ne pourra avoir lieu dans le même créneau horaire, dans la même salle et avec le même enseignant et vous devrez donc savoir quels étudiants sont disponibles pour le nouveau créneau horaire. De nombreux facteurs doivent donc être pris en compte.
Gestion des changements concernant les étudiants
Même si nous savons quels étudiants assisteront au cours du mardi après-midi, des changements pourraient se produire à tout moment. Un étudiant pourrait souhaiter assister plutôt à l’autre classe et un autre pourrait ne plus être en mesure d’assister à sa classe, etc.
Suivi et enregistrement des mouvements
La question qui se pose alors est la suivante : où conserver une trace de ces mouvements en dehors des registres de présence ?
Peut-être souhaitez-vous comprendre pourquoi Pierre a été déplacé d’un jour à l’autre, est retourné au mardi puis, deux semaines plus tard, a encore été déplacé ? Et si vous vouliez examiner les différences entre la rétention et les résultats d’un groupe, plutôt que ceux de la matière Math101 dans son ensemble ? Vous avez peut-être une longue liste de raisons pour lesquelles ces mouvements sont importants.
Intégration de SIM avec Celcat
Si le suivi de ces mouvements est assuré, quel est l’impact sur les registres de présence ? Bien souvent, la gestion d’un registre de présence a lieu semaine après semaine, au fur et à mesure que des changements se produisent. Mais si vous disposez de ces données, vous pourrez utiliser SIM pour les transmettre directement à Celcat. SIM veillera donc à tenir à jour la liste des étudiants figurant dans les registres de présence pour vous. Par exemple, si Pierre est dans le groupe B, puis est transféré au groupe A pour ensuite retourner au groupe B, SIM enregistrera les changements au fur et à mesure, non seulement en mettant à jour les registres pour refléter ces mouvements pour vous, mais également en conservant un historique.
Avantages des inscriptions aux groupes dans SIM
Ce dernier point, qui concerne la tenue d’un historique, est très important. Il n’est pas rare qu’un système d’enregistrement des inscriptions des étudiants aux groupes soit utilisé de telle sorte que, lorsque Pierre retourne au groupe A, l’enregistrement précédent soit simplement écrasé et l’historique ainsi perdu. Cependant, avec SIM, vous aurez toujours toutes ces données à disposition, à côté des registres.