Des informations pour optimiser l’utilisation des ressources et réaliser des économies
Les informations de gestion sont la pierre angulaire de l’efficacité et de la réduction des coûts, et les outils de reporting robustes de Celcat Timetabler sont conçus pour vous permettre d’extraire, d’analyser et d’exploiter vos données comme jamais auparavant.
Obtenez des informations précieuses en comparant les activités planifiées et réelles afin de prendre des décisions éclairées et de démontrer l’efficacité de vos opérations.
Optimiser l’utilisation des ressources
- Identifier les installations sous-utilisées ou surchargées afin d’allouer les ressources de manière efficace.
- Réduisez les coûts opérationnels en veillant à ce que chaque ressource soit utilisée au maximum de son potentiel.
Améliorer la réussite des étudiants
- Analyser les schémas d’assiduité, de performance et de rétention des étudiants afin d’éclairer les initiatives de soutien académique.
- Aide à mettre en œuvre des interventions ciblées qui favorisent la réussite des élèves et augmentent les taux de rétention.
Maximiser l’efficacité du personnel
- Évaluer la charge de travail du personnel, les temps de déplacement et la taille des classes afin d’optimiser les horaires.
- Améliorer la productivité du personnel et assurer une répartition équilibrée de la charge de travail, en améliorant la satisfaction professionnelle et en réduisant l’épuisement professionnel.
Analyse avancée des données
- Obtenez une vue d’ensemble des différents aspects opérationnels tels que l’utilisation des salles, les besoins en équipement et la programmation des événements.
- Aider à une meilleure planification et prise de décision dans une perspective holistique.
Rapports personnalisables
- Adapter les rapports aux besoins et objectifs spécifiques de l’institution.
- Concentrez-vous sur les mesures financières, les performances des cours ou l’affectation des ressources grâce à des outils de reporting personnalisables.
Rapports automatisés
- Programmer la génération de rapports et leur distribution automatique aux principaux acteurs.
- Garantir un accès rapide aux informations essentielles, afin de faciliter une gestion proactive et une amélioration continue.
“We use Celcat Reporting tools to produce statistics. They allow us to retrieve a lot of information about events, even if they are complex (several resources on different slots for the same event).”
Romain Legrand Direction Informatique, Université de Cergy-Pontoise, Val-d'Oise, France