L’utilisation de Celcat comme moteur de changement culturel a permis d’améliorer de 52% l’utilisation des espaces.
Résumé du projet
L’université de Suffolk (Angleterre) souhaitait utiliser un logiciel de gestion des emplois du temps qui serait vecteur de changement de culture et devrait permettre d’optimiser l’utilisation des ressources.
Les principaux objectifs étaient les suivants :
- Améliorer l’utilisation des espaces
- Opérer une réduction d’ensemble des espaces d’enseignement afin de réaliser des économies
- Réduire le temps consacré à l’affectation des salles
- Synchroniser les activités entre le système de gestion des emplois du temps et Microsoft Exchange (et plateformes équivalentes).
L’université de Suffolk utilisait déjà le système d’information sur les étudiants Tribal SITS pour enregistrer les événements, mais ceux-ci étaient planifiés manuellement par différentes équipes de l’établissement, sans aucune collaboration entre elles. Les salles étaient ensuite affectées par une équipe en charge des salles.